Formularios del IRS 940 y 941
Bajo el sistema actual de impuestos federales, los empleadores están obligados a pagar un impuesto de la Ley Federal de Impuestos por Desempleo (FUTA, por sus siglas en inglés). Los fondos recaudados por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) de este impuesto, junto con la recaudación de impuestos estatales por desempleo, se ponen a disposición de los trabajadores que han perdido recientemente sus trabajos en forma de compensación por desempleo. See Servicio de Impuestos Internos, Instrucciones generales: Comprensión del Formulario 940, "¿Cuál es el propósito del Formulario 940?" disponibles en https://www.irs.gov/instructions/i940/ch01.html. Aprenda más sobre el Formularios del IRS 940 y 941.
El formulario 940 es el formulario que un empleador debe presentar para fines de declaración al remitir el pago de la contribución FUTA al IRS. El impuesto se aplica a los primeros $ 7,000 que paga a cada empleado en un año calendario determinado, neto de pagos exentos de la contribución FUTA. Tenga en cuenta que incluso si no ha despedido a ningún empleado en el pasado reciente, aún debe presentar el Formulario 940 si pagó $ 1,500 o más a los empleados en los últimos dos años calendario, o si tuvo “uno o más empleados por al menos una parte de un día en 20 o más semanas diferentes en 2011 o 20 o más semanas diferentes en 2012. " Id. en "¿Quién debe presentar el formulario 940?" Las reglas son diferentes para los empleados domésticos, y existen disposiciones de presentación especiales para las empresas que se venden, adquieren o cierran.
Los empleadores, ya sean individuos o empresas, también deben presentar el Formulario 941 del IRS, Declaración Trimestral de Impuestos Federales del Empleador, cuatro veces al año si ese empleador opera un negocio y emplea a personas. Los empleadores estacionales, los empleadores domésticos y los empleadores agrícolas pueden estar exentos del requisito de presentación del Formulario 941.
Formulario 941 del IRS
Los empleadores utilizarán el Formulario 941 para informar los salarios que se han pagado, las propinas recibidas por los empleados, el impuesto federal sobre la renta retenido, la participación del empleador y los empleados en los impuestos al seguro social y al Medicare, así como cualquier ajuste trimestral, incluyendo el pago por enfermedad, las propinas, el período grupal. seguro de vida, etc., y crédito para pagos COBRA. Dicho esto, tenga en cuenta que el Formulario 941 no se debe utilizar para informar la retención de pagos que no sean de nómina, como pensiones o anualidades. El Formulario 941 se presenta cada tres meses y vence al final de cada mes siguiente al final de un trimestre.
Para el Formulario 940 y el Formulario 941, dónde debe presentar el empleador dependerá de si el empleador está remitiendo el pago con el formulario en sí o no.