Un espacio para hacer una pausa, reflexionar y reconectarse en privado. Junta de Ecualización de California (BOE) tiene la tarea de administrar y recaudar muchos impuestos y tarifas no relacionados con los impuestos sobre la renta para el estado de California. Debido a que muchos de estos impuestos y tarifas son una parte importante del flujo de ingresos del estado, la aplicación de la recaudación de estas tarifas es un aspecto importante de los deberes de la BOE, incluida una junta de auditoría de igualación.

La mayoría de las tasas e impuestos que administra la BOE se recaudan de las empresas. Cualquier propietario de una pequeña empresa que haga negocios en California debe ser consciente no solo de los tipos de impuestos y tarifas a los que puede estar sujeto, sino también de cómo la BOE puede hacer cumplir el cobro de esas mismas tarifas a través de un proceso de auditoría de la junta de igualación.

Las cuentas de los contribuyentes generalmente están sujetas a auditorías en intervalos de tres años, en el momento en que se cierra un permiso o licencia, o en relación con una auditoría de otro permiso o licencia en poder del contribuyente / contribuyentes. También se puede iniciar una auditoría sobre la base de la información proporcionada por un tercero.

La BOE ofrece auditorías de campo, que pueden tener lugar en el lugar de trabajo de un contribuyente, la oficina del contador del contribuyente o en una oficina de campo de la BOE. Además, también existe la autoauditoría o Programa de Auditoría Administrada (MAP). Durante este tipo de auditoría, el contribuyente debe encontrar y proporcionar la documentación necesaria para que se complete la auditoría de la junta de igualación.

Antes de la auditoría, el auditor asignado para completar la auditoría intentará comunicarse con el contribuyente por teléfono. Notificarán al contribuyente sobre el período de la auditoría (generalmente tres años), preguntarán sobre las operaciones comerciales y qué tipo de registros comerciales se requerirán para completar la auditoría. Generalmente, la auditoría se programará de 2 a 3 semanas desde el momento del contacto inicial.

Durante una auditoría de inspección, la BOE puede solicitar una inspección de muchos registros financieros diferentes para determinar si un contribuyente ha cumplido tanto en el registro correcto de sus obligaciones tributarias como en el pago de esas mismas obligaciones. Esto puede incluir el examen de todas las declaraciones de ingresos, balances generales, libros mayores y declaraciones de impuestos federales / estatales. Además, los documentos originales que pertenecen a operaciones comerciales, como extractos bancarios, facturas y recibos de caja registradora, también pueden examinarse para vincularlos con la documentación financiera que se utiliza para determinar la obligación tributaria. Se requiere que todos los registros se proporcionen según la ley de California. También se recomienda que todas las empresas mantengan sus registros comerciales para fines estatales durante al menos 4 años.

Con esta documentación, el auditor analizará la información recopilada para ver si una empresa está cumpliendo con las pautas de recaudación del impuesto o tasa. Por ejemplo, algunos de los objetivos de auditoría para las auditorías de impuestos sobre las ventas y el uso preguntan:

• ¿El contribuyente informó todos los ingresos brutos de la venta de la propiedad mueble tangible y el trabajo y los servicios sujetos a impuestos?
• ¿El contribuyente informó los costos de todos los equipos y suministros comerciales que compró sin impuestos, ya sea en otro estado o para revenderlos para su uso comercial o personal?
• ¿Se reclamaron correctamente las deducciones?

Una vez concluida la inspección de auditoría, el auditor de la BOE programará una conferencia de salida con el contribuyente para repasar los hallazgos de la auditoría y explicar cualquier tarifa o impuesto adicional propuesto que se impondrá, o en algunos casos, reembolsos adicionales adeuda . Si el contribuyente no está de acuerdo con el hallazgo de la auditoría, tiene la opción de discutir los hallazgos con el supervisor de auditoría y, si aún está en desacuerdo, tener una discusión más formal con un representante de la BOE.

Si usted es un contribuyente que está sujeto a pagar una de las muchas tarifas e impuestos que administra la BOE, es importante que conozca bien el proceso de mantenimiento de registros requerido para determinar su obligación tributaria. Un abogado calificado en impuestos puede ser útil y asegurarse de que su empresa cumpla con la presentación y el pago de impuestos y tarifas comerciales. No dude en contact nuestros abogados de impuestos de San Diego, Beverly Hills o Irvine para ayudarlo con este proceso de auditoría en 619-595-1655.