Si ha sido contactado por el Departamento de Desarrollo de Empleo de California (EDD), usted no está solo. Aquí hay algunos consejos de auditoría de EDD. El EDD de California hace cumplir enérgicamente las obligaciones de impuestos sobre la nómina de los empleadores, y quedarse atrás incluso por un solo trimestre puede llevar a una auditoría invasiva con el potencial de severas sanciones financieras. ¿Qué es el Estatuto de Limitaciones de Auditoría del EDD de California?
Pero el EDD de California no siempre audita las empresas de inmediato. Además, incluso si su auditoría fue provocada por una demora aislada en el pago, el EDD de California puede decidir auditar el valor de varios años de los registros de impuestos sobre la nómina de su empresa. Por estas razones, si se le ha informado que su empresa está siendo auditada, es importante que conozca los derechos de su empresa según el estatuto de limitaciones de auditoría del EDD de California.
Sección 1132 del Código de Seguro de Desempleo: Estatuto de Limitaciones de Auditoría del EDD de California
El estatuto de limitaciones para las auditorías del EDD de California aparece en la Sección 1132 del Código de Seguro de Desempleo. Debajo Sección 1132:
“Excepto en el caso de no presentar una declaración o informe sin causa justificada, fraude o intento de evadir cualquier disposición de esta división o reglamentos autorizados, todo aviso de tasación se hará dentro de los tres años posteriores al último día del mes siguiente a la cierre del trimestre calendario durante el cual se acumuló el pasivo de contribución incluido en la evaluación o dentro de los tres años posteriores a la presentación o vencimiento de la declaración o informe deficiente, cualquiera que sea el período que expire más tarde. . . .
“En caso de no presentarse sin causa justificada una planilla o informe, toda notificación de tasación se hará dentro de los ocho años siguientes al último día del mes siguiente al cierre del trimestre natural durante el cual se devengó la obligación de contribución incluida en la tasación. "
En otras palabras, en la mayoría de los casos, el estatuto de limitaciones para las auditorías del EDD de California es tres años, aunque puede extenderse a ocho años en algunos casos. En los casos que involucran “fraude o intento de evadir” las responsabilidades de impuestos sobre la nómina de un empleador, no existe ningún estatuto de limitaciones.
El plazo de prescripción de tres años comienza el último de (i) el final del mes siguiente al cierre del trimestre correspondiente, o (ii) la fecha en que se presenta o vence una declaración o informe deficiente. Dado que el estatuto de limitaciones de ocho años se aplica solo a la falta de presentación de una declaración o informe, se ejecuta únicamente desde el final del mes siguiente al cierre del trimestre correspondiente.
El Estatuto de Limitaciones del EDD de California se aplica a la entrega de un "Aviso de evaluación"
Si lee atentamente el texto citado anteriormente, es posible que haya notado que el estatuto de limitaciones establece una fecha límite para la entrega de "todos los avisos de tasación". Esto es fundamental, porque significa que el estatuto de limitaciones podría expirar mientras esté pendiente una auditoría del EDD de California. Estas auditorías a menudo se prolongarán durante un período de varios meses; y, si el EDD de California no envía una notificación de evaluación antes de que expire el estatuto de limitaciones aplicable, entonces la auditoría debe terminarse inmediatamente sin ningún riesgo de responsabilidad (al menos en la medida en que cubra el período prescrito).
Sin embargo, como empleador, depende de usted hacer valer el estatuto de limitaciones bajo la Sección 1132. El EDD de California frecuentemente inicia auditorías por períodos que están prescritos bajo el estatuto de limitaciones, y no terminará automáticamente una auditoría si el expira el estatuto de limitaciones aplicable. Para obtener más información, puede leer: Qué esperar de una auditoría de EDD.
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