Auditorías de impuestos sobre las ventas del CDTFA

Los concesionarios de automóviles, como cualquier otro minorista en California, deben presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas y pagar impuestos sobre las ventas minoristas de bienes. A diferencia de la mayoría de los minoristas de California, los concesionarios de automóviles tienen dos agencias que los vigilan. Al igual que otros minoristas, los impuestos sobre las ventas de los concesionarios de automóviles pueden ser auditados por el Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California (CDTFA). Además, el Departamento de Vehículos Motorizados de California (DMV) también supervisa las ventas de los concesionarios de automóviles, lo que los somete a un escrutinio adicional durante las auditorías de impuestos sobre las ventas del CDTFA.

Un caso reciente de la Oficina de Apelaciones Fiscales (OTA) destaca este escrutinio adicional que enfrentan los concesionarios de automóviles. Según la OTA El mundo del automóvil de Eddie  En opinión, un concesionario de automóviles en Fresno informó alrededor de $1.5 millones en ventas de automóviles en sus declaraciones de impuestos sobre las ventas durante un período de auditoría de impuestos sobre las ventas. Según la opinión de la OTA, el DMV registró más de 3.8 millones de dólares en ventas de automóviles durante el mismo período. Desafortunadamente para Eddie's Auto World, el resto es historia. El contribuyente en el caso terminó debiendo más de $200,000 en impuestos e intereses. (La opinión de la OTA no menciona las sanciones, aunque es muy probable que un concesionario de automóviles que reporte menos de $2 millones en ventas también incurra en sanciones).

Según la opinión de la OTA, el contribuyente en el caso Eddie's Auto World no proporcionó mucha documentación al auditor. La opinión de la OTA afirma que el contribuyente simplemente proporcionó copias de las declaraciones de impuestos federales sobre la renta y algunas sobrecubiertas. (El CDTFA normalmente solicita documentos como extractos bancarios, libros de contabilidad y otros registros comerciales en una auditoría). El Contribuyente intentó argumentar que los registros del DMV eran inexactos con respecto a los precios de venta de los automóviles que vendió. Al final del día, la falta de cooperación percibida por parte del Contribuyente dañó su credibilidad ante el CDTFA y la OTA. 

Los concesionarios de automóviles deben tener especial cuidado al presentar sus declaraciones de impuestos y pagar sus impuestos sobre las ventas. A diferencia de la mayoría de las empresas, tienen dos agencias que monitorean sus ventas. Es probable que las discrepancias entre las declaraciones de impuestos sobre las ventas y las ventas del DMV desencadenen auditorías de impuestos sobre las ventas y evaluaciones adicionales que pueden incluir intereses y multas. El Contribuyente de Eddie's Auto World intentó argumentar que los registros del DMV eran inexactos, pero carecía del rastro documental necesario para respaldar sus afirmaciones. 

No hace falta decir que un buen mantenimiento de registros es esencial para los concesionarios de automóviles (así como para todos los demás tipos de negocios). Quizás Eddie's Auto World tuvo una buena explicación para su declaración de impuestos sobre las ventas. Desafortunadamente para Eddie's Auto World, el CDTFA y la OTA no aceptaron ninguna explicación porque Eddie's Auto World no proporcionó la documentación adecuada. Si hay una discrepancia entre las ventas reportadas al DMV y las ventas reportadas por un concesionario de automóviles en sus declaraciones CDTFA, esa discrepancia debe estar bien documentada. 

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Escrito por Joseph Cole, Esq., LL.M.