Clasificación de contratistas independientes
Muchas pequeñas empresas suelen abusar de la clasificación de los trabajadores como contratistas independientes. Para evitar algunos de los costos relacionados con tener empleados, como impuestos sobre la nómina, compensación laboral, impuestos por desempleo y beneficios para empleados, algunas empresas intentarán clasificar a los trabajadores como contratistas independientes, pero a menudo estos trabajadores realmente cumplirían las pautas del IRS definidas como empleados.
En respuesta al creciente número de trabajadores clasificados como contratistas independientes, el IRS se está concentrando cada vez más en la auditoría de los empleadores que utilizan contratistas independientes para determinar si han clasificado correctamente a sus trabajadores. Si un empleador es auditado para la clasificación de empleador y se considera que ha clasificado incorrectamente a sus trabajadores como contratistas independientes, puede haber importantes consecuencias financieras, incluido el requisito de que el empleador pague impuestos atrasados, así como posibles multas e intereses. Además, se les puede exigir que paguen un seguro de desempleo anterior.
Los departamentos de ingresos estatales también están implementando auditorías de clasificación de contratistas independientes con mayor frecuencia. Con el fin de aumentar las arcas de los fondos estatales de desempleo y los fondos de compensación para trabajadores que se agotaron durante la reciente recesión, están considerando auditorías de clasificación independientes como una forma de generar ingresos. Para ayudar en sus esfuerzos, el Departamento de Trabajo de EE. UU. Ha notificado a las agencias estatales que la Ley de Asignaciones Consolidadas de 2014 ha proporcionado $ 10 millones en subvenciones para ayudar a las agencias a abordar la clasificación errónea de los trabajadores.
Para reducir la exposición a cualquier posible auditoría de contratistas independientes, las empresas deben protegerse asegurándose de clasificar correctamente a sus empleados. También deben asegurarse de evitar algunas de las acciones que pueden desencadenar una auditoría. Algunas de las señales de alerta que pueden desencadenar una auditoría incluyen:
- W-2 y 1099 se superponen: esto ocurre cuando una empresa cambia la clasificación de un trabajador de empleado a contratista independiente. La emisión de un 1099 y un W-2 a la misma persona dentro del mismo año calendario puede hacer que el IRS examine más a fondo las operaciones de una empresa.
- Presentaciones múltiples de formularios SS-8: Múltiples trabajadores que llenan formularios SS-8 con el IRS también pueden ser un detonante de auditoría. Los trabajadores utilizan este formulario para solicitar que el IRS determine si deben ser clasificados como empleados o contratistas independientes. Los trabajadores suelen presentar esta solicitud para evitar tener que pagar impuestos por los que creen que el empleador es responsable.
- Presentación de reclamaciones por desempleo o indemnización laboral: los trabajadores clasificados como contratistas independientes que presentan reclamaciones reservadas solo para empleados también pueden activar una auditoría. (Erenburg, 2012)
Aunque es mejor tratar de evitar una auditoría, si una empresa se encuentra sujeta a una, la mejor defensa es una buena ofensiva. Si existe la necesidad de contratistas independientes dentro de una organización que tiene empleados, es mejor tener políticas y procedimientos escritos que separen a los dos grupos. Además, las funciones entre los dos grupos no deben superponerse. Finalmente, el contratista independiente debe cumplir con las pautas de contratista independiente definidas por el IRS
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Bibliografía:
Erenburg, KR (2012 de agosto de 22). Negocio de Crain en Cleveland. Obtenido del sitio web de Crain's Cleaveland Business:
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