Avisos de auditoría del IRS

El número de IRS Las auditorías y los Avisos de auditoría del IRS en realidad se emitieron en 2015; por supuesto, eso es de poco consuelo para las personas que ingresan a nuestras oficinas legales de impuestos en San Diego, El Cajon y el condado de Orange. La agencia tributaria espera completar aproximadamente 1 millón de auditorías este año, lo que representa casi 400,000 menos que hace solo tres años. La razón: los recortes presupuestarios que han dejado al IRS con casi un 20% menos que hace cinco años. Se espera que el número de agentes del IRS disponibles para realizar auditorías fiscales en 2014 sea el número más bajo en más de tres décadas.

Pero todos los recortes no significan que no se enfrentará a una auditoría. De hecho, sigue siendo una de las razones más comunes por las que nuestros clientes eligen consultar a un abogado fiscal. Si bien la mera idea de una auditoría fiscal asusta a la mayoría de las personas, con la organización y preparación adecuadas, no debe tener nada de qué preocuparse, siempre y cuando no esté tratando de engañar a sus declaraciones.

Para ayudarlo a prepararse, aquí hay algunas pautas generales. Solo una nota; esto no pretende ser un consejo legal. Si se enfrenta a una auditoría y desea ayuda específica relacionada con su caso, llame a nuestras oficinas y programe una revisión sin compromiso con uno de nuestros especialistas legales certificados.

Paso uno: averigüe por qué lo eligieron para ser auditado
Si ha sido seleccionado para una auditoría, eso no significa necesariamente que haya hecho algo incorrecto. Hay varias formas diferentes en que se seleccionan las declaraciones individuales para una auditoría, que incluyen:

• Aleatorio: es la suerte del sorteo. Una computadora selecciona aleatoriamente los rendimientos para una auditoría, que a menudo puede involucrar una fórmula estadística que identifica los rendimientos que están fuera del rango "normal" o "promedio".
• Documento no coincidente: a menudo, el error tipográfico más simple al ingresar información en su declaración podría resultar en que se envíe información inexacta. Esto podría incluir formularios W-2 o 1099 que se informan pero no coinciden con la información proporcionada.
• Declaraciones relacionadas / de socios: A veces se puede seleccionar una declaración para auditoría cuando incluye transacciones u otros asuntos relacionados con otros contribuyentes. Por lo general, esto se debe a que los rendimientos de socios comerciales o inversores ya están siendo auditados.

Paso dos: Determine a qué tipo de auditoría se enfrenta
Hay tres tipos de auditorías que el IRS realiza con regularidad. Dependiendo del tipo de auditoría, el proceso podría terminar siendo bastante sencillo. Es importante recordar que TODAS las auditorías comienzan con una letra. Se sabe que los ladrones llaman a los contribuyentes y se hacen pasar por agentes del IRS, alegando que el contribuyente está siendo auditado y exigiendo un pago inmediato. No caiga en la trampa. Si no ha recibido una carta oficial del IRS, no está siendo auditado.

Esta carta debe informarle para qué tipo de auditoría está programado.

Auditoría de correspondencia (Formulario 566 (CG)): esta es, con mucho, la auditoría del IRS más fácil de manejar. Los contribuyentes recibirán este tipo de notificación cuando hayan olvidado algo simple, como una firma en su declaración de impuestos, o se les puede pedir que proporcionen una explicación más detallada de algo más específico, como una deducción detallada.

Auditoría en la oficina (formulario 3572): este tipo de auditorías generalmente se envían a personas que trabajan por cuenta propia o que poseen pequeñas empresas. El contribuyente deberá ir a la oficina local del IRS para explicar ciertas cosas en su declaración de impuestos. Este tipo de auditorías generalmente pueden demorar varias horas, pero generalmente se resuelven el día de la visita.

Auditoría de campo (formulario 4564): estas son las auditorías más completas. Se enviarán representantes de campo del IRS a su hogar o lugar de trabajo para realizar el examen. Espere que sea muy intrusivo. Estos son, con mucho, los tipos de auditorías que consumen más tiempo y pueden requerir varias visitas para resolver todos los problemas involucrados.

Paso tres: conozca sus requisitos legales
Hay muchas leyes a tener en cuenta cuando se trata de la retención de sus registros financieros personales y comerciales. Por ejemplo, todos los registros comerciales relacionados con un activo en particular deben conservarse durante el tiempo que sea propietario de ese activo más tres años. Los registros de nómina deben mantenerse para todo el personal durante al menos seis años anteriores más el año actual.

Cuando el IRS realiza una auditoría, también puede incluir declaraciones presentadas dentro de los últimos tres años cuando realizan una auditoría. Si los agentes encuentran un error significativo, también pueden incluir años adicionales, pero en general, el IRS no retrocederá más de seis años.

Paso cuatro: Reúna la documentación necesaria
Una vez que haya identificado el tipo de auditoría que se está realizando, puede comenzar a preparar la documentación que deberá proporcionar. En su carta para explicarle por qué está siendo auditado, el IRS también incluirá una lista de cualquier documentación específica que deberá revisar durante el examen.

Si adquiere el hábito de mantener junta toda su documentación por año fiscal, cualquier auditoría con la que pueda verse afectado será mucho más fácil de responder. Guarde toda su información de respaldo junto con una copia de sus W-2 o 1099 y una copia de la declaración que presentó junto con el IRS.

Pero, ¿qué pasa si eres como mucha gente y has perdido la información? Si no ha mantenido los registros más ordenados para el año que se está examinando, revise su declaración con mucho cuidado y trate de recordar la información que lo llevó a esas cifras originalmente. Una vez que haya identificado de dónde provienen las figuras, puede intentar encontrarlas nuevamente. Por ejemplo, la documentación de gastos médicos puede estar disponible a través del consultorio médico que lo trató.

Tener que volver a crear registros de esta manera ciertamente le llevará más tiempo recopilarlos, así que asegúrese de comenzar a recopilar todos los documentos requeridos lo antes posible.

Paso cinco: obtenga representación profesional
En todos los casos, excepto en la auditoría de correspondencia más básica, debe consultar con un profesional fiscal legal certificado. Las personas que intentan ahorrar dinero haciéndolo ellas mismas a menudo terminan gastando mucho más como resultado de las multas y los intereses que se acumulan. Esto es especialmente cierto para las auditorías de campo en las que las respuestas incorrectas podrían obligar a una empresa a cerrar y tal vez incluso exponer a los ejecutivos a cargos penales. Los profesionales de impuestos con licencia pueden revisar la información y la documentación de su caso y trabajar directamente con los agentes del IRS para limitar su exposición.

Si se enfrenta a una auditoría y no está seguro de cuáles son sus opciones, contacto o llame a RJS LAW hoy al (619) 595-1655. Tenemos ubicaciones convenientes en el condado de Orange, San Diego y EL Cajon y nuestros especialistas en impuestos revisarán personalmente su caso y le brindarán opciones.

Si bien una auditoría fiscal puede ser extremadamente estresante, con un poco de preparación avanzada, la superará con gran éxito.

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Esta publicación de blog no pretende ser un consejo legal y debe considerarse solo información general. Si tiene preguntas relacionadas con impuestos o negocios o si ha recibido algún tipo de notificación del IRS o de la junta de impuestos de franquicias de California, contacto los profesionales de impuestos de RJS LAW hoy.

Nuestro equipo se mantiene actualizado constantemente sobre los últimos problemas fiscales y podemos ayudarlo a clasificar sus opciones. Tenemos oficinas convenientes en Los Ángeles, el condado de Orange y San Diego y podemos ayudarlo. Para una consulta gratuita llámenos al (619) 595-1655.