Auditoría del impuesto sobre las ventas del CDTFA

Esta entrega de nuestro Blog sobre Impuestos y Vicio analizará el enfoque de torniquete que el CDTFA está utilizando en muchas auditorías de impuestos sobre las ventas de dispensarios de cannabis. Un par de casos recientes de la Oficina de Apelaciones de Impuestos de California (Atractivo del Centro de Bienestar Divino y Recurso del Colectivo Mutuo Medicinal) destacan el enfoque de torniquete que el CDTFA está utilizando para auditar los dispensarios de cannabis durante una auditoría del impuesto sobre las ventas del CDTFA. Según el enfoque del torniquete, el auditor de un dispensario cuenta el número de clientes que ingresan a un dispensario y extrapola las ventas totales sujetas a impuestos que realiza un dispensario en función del número de personas que el auditor cuenta que ingresan a un dispensario.

Nosotros previamente escribió en su blog sobre otro caso en el que el CDTFA utilizó un enfoque de torniquete para una auditoría y los problemas con el enfoque de torniquete. El método del torniquete es problemático y propenso a errores sistemáticos. Entre otras cosas, se supone que el número de personas que el auditor cuenta que ingresan a una instalación durante un corto período de tiempo es representativo de un período completo de auditoría que puede abarcar varios años. También hace suposiciones problemáticas de que cada persona que ingresa a un dispensario compra una cierta cantidad de producto. 

Hay medidas que los dispensarios de cannabis pueden implementar para defenderse de posibles futuras auditorías de torniquetes. 

1. Mantenga buenos registros.  El CDTFA recurrió a auditorías de torniquetes en los casos de OTA mencionados anteriormente porque los dispensarios no mantenían ni proporcionaban a los auditores registros adecuados. Mantener registros minuciosos y meticulosos, así como tener un sistema de punto de venta (POS), puede evitar que el CDTFA tenga que recurrir a una auditoría de torniquete.
2. El nivel adecuado de cooperación.  Todos los contribuyentes tienen que caminar sobre la cuerda floja cuando están bajo auditoría. Tienen que equilibrar sus preocupaciones legítimas por la privacidad y la autopreservación con su deseo de cumplir eficientemente con sus obligaciones legales y dar respuestas veraces mientras están bajo auditoría. En muchos casos que involucran auditorías de torniquete, el auditor recurre al enfoque de torniquete porque el contribuyente brinda poca o ninguna cooperación. En otras palabras, el auditor utiliza el enfoque de torniquete porque el contribuyente no le proporcionó información o documentación que el auditor pudiera utilizar para aplicar un enfoque diferente. Un abogado fiscal con experiencia puede ayudar a un contribuyente a cooperar adecuadamente con una auditoría y al mismo tiempo representar los intereses del contribuyente y proteger sus derechos. 
3. ¿Instalar un torniquete?  Un torniquete cuenta a los clientes que ingresan al dispensario y puede proporcionar una defensa potencial a los propietarios del dispensario. Los datos de los torniquetes pueden proporcionar una prueba real de la cantidad de clientes que ingresan al dispensario y proporcionar un número más preciso (para bien o para mal) que los recuentos de torniquetes producidos por el auditor del CDTFA.       

En RJS LAW ayudamos a todo tipo de empresas con cuestiones tributarias, incluidas auditorías, asuntos de cobranza y asuntos tributarios. Por favor no dude en contactarnos en el web o al 619-595-1655 para una consulta gratuita.

Escrito por Joseph Cole, Esq., LL.M.