¿Qué desencadena una auditoría EDD? Si su empresa está siendo auditada por el Departamento de Desarrollo del Empleo de California, la primera pregunta que debe responder es: "¿Por qué?" Averiguar qué desencadenó la auditoría de EDD no solo lo ayudará a defenderse de la auditoría en sí, sino que también le permitirá determinar si su negocio está en riesgo debido a posibles violaciones que no están específicamente relacionadas con la obligación de impuestos sobre la nómina.
¿Por qué el EDD de California audita a los empleadores?
Un espacio para hacer una pausa, reflexionar y reconectarse en privado. EDD de California tiene la responsabilidad principal de administrar las leyes estatales de impuestos sobre la nómina y recaudar los impuestos sobre la nómina de los empleadores. Esto incluye cuatro tipos separados de impuestos, dos de los cuales los empleadores pagan directamente y dos de los cuales los empleadores recaudan y remiten en nombre de sus empleados:
- Seguro de desempleo (UI) - Un impuesto pagado por el empleador destinado a cubrir los costos del programa de beneficios por desempleo de California.
- Impuesto sobre formación laboral (ETT) - Un impuesto pagado por el empleador que financia un programa estatal de capacitación para trabajadores en ciertas industrias.
- Seguro estatal por discapacidad (SDI) - Un impuesto pagado por los empleados que cubre el costo de los beneficios por discapacidad de California para los empleados que se lesionan o enferman.
- Impuesto sobre la renta de las personas físicas (PIT) – Un impuesto pagado por los empleados sobre los ingresos del trabajo.
Cuando el Departamento de Desarrollo del Empleo realiza una auditoría, el propósito de la auditoría es determinar si un empleador ha pagado en su totalidad los impuestos sobre la nómina que adeuda según la ley de California. Como resultado, esto incluye la obligación tributaria directa del empleador, así como los impuestos SDI y PIT que debe retener de la compensación de los empleados. Como se resume en los EDD Hoja Informativa para el proceso de auditoría del impuesto sobre el empleo:
“La auditoría de impuestos sobre la nómina [auditoría del EDD] verifica el cumplimiento del [Código de Seguro de Desempleo de California (CUIC)], garantiza que los trabajadores estén clasificados correctamente, que los pagos realizados a los empleados se informen correctamente y protege los derechos de los trabajadores a recibir beneficios”.
¿Qué desencadena las auditorías del EDD de California?
Dado que los impuestos sobre la nómina son una fuente importante de financiación para el estado de California, el EDD hace cumplir enérgicamente las obligaciones de pago de los empleadores a través de auditorías y procedimientos de cobranza.
Aun así, el Departamento de Desarrollo del Empleo simplemente no tiene los recursos para auditar a todos los empleadores de California todos los años. Como resultado, Auditorías EDD normalmente se desencadenan por:
1. El proceso de verificación de EDD
Si bien el Departamento de Desarrollo del Empleo no audita a todos los empleadores, más bien realiza "auditorías de verificación" de las empresas que se seleccionan al azar o según ciertos criterios. Una auditoría de verificación es el único tipo de auditoría EDD que no surge de un evento específico o alegación de conducta ilegal.
2. Contratista independiente que solicita desempleo
Los trabajadores debidamente clasificados como contratistas independientes no son elegibles para recibir beneficios de desempleo en California. Cuando un trabajador a quien se le pagó como contratista independiente se declara en desempleo, esto significa que él o ella (a sabiendas o sin saberlo) afirma haber sido clasificado incorrectamente, y esto puede generar un problema en el Departamento de Desarrollo del Empleo.
3. Presentación tardía de declaraciones de impuestos sobre la nómina o pago tardío de impuestos
No cumplir a tiempo con sus obligaciones de presentación o pago puede desencadenar una auditoría del EDD. Por lo tanto, los pagos atrasados están sujetos a intereses y multas independientemente de si se revelan en una presentación en mora o mediante el proceso de auditoría.
4. No pagar los salarios a tiempo o cobrar y remitir SDI y PIT
Los empleados que no reciben su salario a tiempo a menudo informarán a sus empleadores al Departamento de Desarrollo del Empleo. La falta aparente de cobrar y remitir SDI y PIT (según lo alegado por un empleado o revelado en las declaraciones de impuestos sobre la renta de los empleados) también es un desencadenante común de las auditorías del EDD.
¿Se enfrenta a una auditoría de EDD? Nuestros abogados de impuestos del sur de California pueden ayudarlo.
En conclusión, si su empresa está siendo auditada por el EDD, nuestros abogados de impuestos pueden tratar con el Departamento de Desarrollo Laboral en nombre de su empresa y asegurarse de que no sea acusado injustamente de pagar de menos los impuestos sobre la nómina del estado de California o de clasificar erróneamente a sus trabajadores. Para obtener más información en una consulta inicial gratuita, llámenos al 619-595-1655 o contáctenos a nuestro correo electronico .
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