Como bufete de abogados tributarios nos ocupamos IRS y auditorías de la Junta de Impuestos de Franquicias a diario. Mientras revisamos las declaraciones de impuestos y preparamos a nuestros clientes para el proceso de auditoría, una pregunta nos viene a la mente durante muchas de estas entrevistas: "¿Qué estaba pensando su abogado fiscal?   Deduzca con cuidado: estas cancelaciones podrían dar lugar a auditorías

Hemos reunido una breve lista de áreas que tienden a provocar un examen más detenido por parte de los auditores federales y estatales. Recuerde que esto es de naturaleza informativa y no pretende ser un consejo legal. Evitar estas áreas no significa que nunca será auditado, pero puede ayudar a reducir sus posibilidades.

Cancelación de impuestos: gastos de viaje
Esta es una de esas áreas grises en las que es difícil decidir dónde trazar la línea. ¿Puede cancelar entradas para un espectáculo de Las Vegas si está entreteniendo a un cliente?
Sí, siempre que pueda justificarlo como gasto comercial. ¿Qué pasa si trae a su esposo o esposa? Si es un empleado o socio comercial y participa en sus reuniones, entonces sus gastos de viaje y el 50% de sus comidas son deducibles.

Recuerde: Tome un sobre y guarde todos sus recibos junto con el nombre y la fecha del viaje. Cuanto más precisos sean sus registros, mejor.

Cancelación de impuestos: factura de teléfono celular
Las facturas de teléfonos celulares pueden ser una gran amortización si, como muchas empresas, se está volviendo más móvil. Simplemente no mezcle negocios con placer y trate de cancelar toda la factura. Hacer algunas llamadas personales es una cosa. Hacer algunas llamadas de negocios con muchas llamadas personales es muy diferente.

Recuerde: la mayoría de las facturas de teléfonos celulares están detalladas. Guarde una copia y resalte las llamadas comerciales. Cuanto más precisos sean sus registros, mejor.

Cancelación de impuestos: Ministerio del Interior
En los años 1980 y 90, las deducciones de la oficina en casa solían ser una gran señal de alerta para el IRS. Pero en la economía actual con tantos empleados y negocios desde el hogar, se ha convertido en una deducción aceptada. Solo recuerde, cualquier cosa fuera de lo común con las deducciones de su oficina en casa podría traer un escrutinio adicional por parte de los auditores. Tratar de reclamar ¾ de su casa como su "oficina en casa" todavía levantará sospechas. Reclamar el 10% o menos de su hogar como espacio de oficina dedicado, y mucho menos.

La mejor manera de determinar el espacio de su oficina en casa es hacer que un contratista certificado o inspector de viviendas mida los pies cuadrados reales de su espacio de oficina dedicado y, como seguro adicional, ponga sus hallazgos en una carta. Una vez que calcule el porcentaje de su oficina en casa en comparación con su hogar en general, puede volver atrás y calcular las facturas de servicios públicos, Internet, etc. y calcular la cantidad que puede deducir para administrar un negocio.

Recuerde: no mida el espacio usted mismo. Casi siempre medirás menos. Hacerlo de manera profesional puede costarle ahora, pero le ahorrará miles de dólares mediante la amortización de impuestos adecuada. Deduzca con cuidado: estas cancelaciones podrían dar lugar a auditorías.

En la segunda parte de esta serie, veremos otras áreas que pueden conducir a un examen más detallado de sus declaraciones de impuestos, áreas como computadoras, gastos personales e incluso servicios de limpieza.

Y no lo olvide, si usted o su empresa ya han sido notificados de una auditoría, contacto o llame a RJS LAW hoy al (619) 595-1655. Nuestros expertos en derecho tributario analizarán su caso, revisarán sus declaraciones y lo ayudarán en el proceso. Tiene derecho a representación legal y hemos ayudado a nuestros clientes a ahorrar miles de dólares en el proceso.