Devoluciones informativas
Los formularios de impuestos 1099 son algunos de los formularios de impuestos más reconocibles para el contribuyente promedio. Estos formularios se consideran declaraciones de impuestos informativas porque el IRS requiere que los declarantes de declaraciones informativas proporcionen esta información a las personas con las que hayan completado transacciones potencialmente imponibles y también que proporcionen esta información al IRS. Esto le permite al IRS realizar un seguimiento de estas transacciones y notificar a los contribuyentes que no cumplan con las obligaciones de pago y presentación de impuestos requeridas. Se utilizan diferentes criterios para determinar si se requiere la presentación de una declaración informativa.
Aunque hay más de 18 tipos diferentes de declaraciones de información fiscal, el 1099 más común para los contribuyentes es el 1099-MISC. Muchas empresas utilizan este formulario para informar los pagos realizados a otras personas y empresas no corporativas. Además, se utiliza para informar varios otros tipos de pagos que puede realizar una empresa, incluidos los pagos de alquiler, regalías y varias otras transacciones potencialmente imponibles menos comunes. El pago más común informado en un 1099-MISC es la compensación de no empleados, que se aplica a cualquier pago realizado a un contratista, que a menudo se utiliza como una forma en que las empresas pagan a los contratistas que no son empleados. Al hacer esto, no están obligados a pagar la parte del empleador de los impuestos sobre la nómina que se requieren cuando una empresa tiene empleados. Sin embargo, muchas empresas clasifican incorrectamente a los trabajadores que deberían considerarse empleados como "contratistas". La categorización incorrecta de los empleados como contratistas es algo que el IRS está observando con más atención y, debido a esto, si tiene trabajadores a los que paga como contratista, debe asegurarse de que cumplan con esos criterios.
Todos los formularios de información 1099 deben enviarse a los destinatarios antes del 31 de enero.st, dando al contribuyente el tiempo suficiente para preparar sus propias declaraciones de impuestos. La entidad informante también debe proporcionar una copia al IRS antes del 2 de marzo.nd, o 31 de marzost si presenta la solicitud electrónicamente. Si no se cumple este plazo, el IRS puede imponer sanciones importantes a una empresa. Si se presenta dentro de los 30 días, el cargo por retraso es de $ 30 por formulario atrasado, con una multa máxima de $ 250,000 ($ 75,000 para pequeñas empresas con ingresos anuales inferiores a $ 5,000,000). Si se presenta después de 30 días, pero antes del 1 de agostost, la multa aumenta a $ 60 por devolución, con una multa máxima de $ 500,000 ($ 200,000 para pequeñas empresas). Finalmente, si la planilla se presenta después del 1 de agostost, la multa aumenta a $ 100 por devolución, con una multa máxima de $ 1,500,000 ($ 500,000 para pequeñas empresas). Es muy importante que una empresa presente estas declaraciones de manera oportuna.
Otros formularios 1099 de uso frecuente incluyen:
- 1099A, utilizado para informar el abandono de una propiedad garantizada por un préstamo
- 1099B, utilizado para informar al corredor (principalmente valores) o intercambios de trueque
- 1099C, utilizado para informar la cancelación de la deuda por parte de las instituciones crediticias.
- 1099R, utilizado para informar distribuciones de cuentas de jubilación
- 1099-DIV, utilizado para informar dividendos y otras distribuciones por bancos e instituciones financieras
- 1099-INT que se utiliza para informar pagos de intereses
- 1099K, que es una forma relativamente nueva utilizada por las organizaciones de liquidación de pagos (es decir, procesadores de tarjetas de crédito) para informar los totales de las transacciones a sus clientes.
Si tiene una empresa que tiene transacciones que pueden ser reportadas a ir, y no está seguro de cómo proceder, es una buena idea consultar con un profesional de impuestos para asegurarse de que está cumpliendo con todos los requisitos de presentación de declaraciones informativas. Comuníquese con RJS Law o llámenos hoy al (619) 595-1655 para programar su consulta.
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